朋友还钱，随手写张收据，上面连个章都没有；或者公司报销，财务拿着一张只有签名没有盖章的收据犹豫不决？这时候你心里是不是打了个问号：收据到底要盖什么章才算合法有效？
别急，今天咱们就来好好唠一唠这个看似简单、实则大有讲究的问题。
咱们得明白一点：收据不是随便写写就行的法律凭证，它本质上是一种“收款证明”，在民事纠纷、税务稽查、财务审计中，常常被作为关键证据使用。能不能作为有效证据，很大程度上取决于它是否规范，尤其是“盖章”这一环节。
那问题来了——收据该盖什么章？
如果是个人之间的日常小额收款，比如朋友还你500块，写个收据签个名，一般也够用了，法律上对这种非经营性、金额小的个人收据，要求相对宽松，但要注意，最好写清楚时间、金额、事由、收款人姓名和身份证号，哪怕不盖章,也能增强证明力。
但一旦涉及公司、单位或金额较大的交易，收据就必须“正规化”，这时候，盖章就不是“可有可无”，而是“必不可少”。
通常情况下，企业出具的收据应加盖“财务专用章”或“发票专用章”，这是最标准、最被认可的做法，为什么不是公章？因为公章代表公司整体意志，用于合同、授权等重大事项；而收据属于财务行为，用财务专用章更精准、更专业,也更符合内部控制规范。
有些小公司图省事，直接拿公章盖在收据上，虽然法律上不一定无效，但容易引发质疑：这笔钱是不是公司真实发生的？有没有被滥用公章的风险？财务专用章的存在，正是为了隔离风险、明确职责。
还有一种情况：个体工商户，他们没有“财务章”怎么办？个体户可以加盖“发票专用章”或经营者个人印章（如果有备案），也可以手写签名并注明“经营者”身份，但最稳妥的方式，还是去税务机关申领发票专用章,正规又省心。
特别提醒一点：收据上只签名不盖章，或盖“合同章”“业务章”这类非财务类印章，都可能被认定为证据效力不足，尤其在打官司时，对方一句“这章跟收款没关系”，你的收据就可能被打上“真实性存疑”的标签。
说到这里，你可能要问：电子收据呢？现在扫码支付这么普遍，微信、支付宝的转账记录算不算收据？
当然算！但要注意：电子凭证也需具备“可识别性”和“完整性”，聊天记录里对方明确说“收到XX元还款”，配上转账截图，法律上是可以作为证据的，但如果是模糊不清的转账备注，比如只写“谢谢”，那就很难证明款项性质。建议在转账时备注清楚用途，如“归还借款”“支付货款”等，必要时让对方发个确认消息，等于“电子版收据”。
建议参考：
✅个人之间：金额小可签名+写清信息，大额建议双方签字+按手印，增强效力。 ✅公司出具：必须加盖“财务专用章”或“发票专用章”，避免使用公章。 ✅个体户：优先使用发票专用章，无章则签名+注明身份+留存支付记录。 ✅电子收据：保存完整聊天记录+转账凭证+明确备注，必要时可打印并签字确认。 🚫切勿使用合同章、业务章、人事章等非财务类印章盖收据,否则可能被质疑真实性。
相关法条参考：
《中华人民共和国民法典》第四百六十九条： 当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式，书面形式包括合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。收据作为书面凭证，属于民事证据的一种。
《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第三条： “发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。”收据虽非发票，但在非应税项目中可作为收款凭证使用。
《中华人民共和国会计法》第十四条：会计凭证包括原始凭证和记账凭证。办理经济业务事项，必须填制或者取得原始凭证，并及时送交会计机构，原始凭证应当具备内容、签名、盖章等要素。
《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第九十四条： 经公证机关公证的，人民法院应当确认其真实性。微信聊天记录、转账截图等可作为电子证据使用，但需与其他证据形成链条。
小编总结：
别小看一张收据，它可能是你维权的关键证据。收据盖什么章？核心就一句话：谁收款，盖谁的财务章，个人交易要写清楚，企业往来必须规范。章不对，证据就“悬了”；章对了，心里才踏实。 无论是手写收据还是电子凭证，清晰、完整、合规才是王道，别等到纠纷来了，才发现收据“没盖对章”，那可就追悔莫及了。从今天起，收据盖章这件事，真的不能再马虎了！
收据盖什么章才有效？很多人都搞错了！，本文为合飞律师原创，未经授权禁止转载，个案情况不同，建议咨询专业律师制定方案。